REGULAMIN ORGANIZACYJNY
GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W LIPOWEJ
- POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Organizację Gminnej Biblioteki Publicznej w Lipowej, zwanej dalej Biblioteką, jej zakres i sposób działania, określa statut Biblioteki, zatwierdzony Uchwałą Rady Gminy w Lipowej nr XXIV /34/04 z dnia 16 listopada 2004 roku.
- Regulamin Organizacyjny określa strukturę organizacyjną Biblioteki, zakres działania, kompetencji i odpowiedzialności dyrektora, kierowników filii, samodzielnych stanowisk.
- Zmiany w regulaminie organizacyjnym mogą być dokonywane przez Dyrektora Biblioteki, z wyjątkiem zmian wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawnych.
- STRUKTURA ORGANIZACYJNA GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W LIPOWEJ.
Szczegółowa struktura organizacyjna Biblioteki przedstawia się następująco:
- Dyrektor
- Dział udostępniania,
Wypożyczalnia
- Filie biblioteczne
- ZAKRES DZIAŁANIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI DYREKTORA BIBLIOTEKI.
- Dyrektor zarządza Biblioteką zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Dyrektor reprezentuje Bibliotekę na zewnątrz.
- Dyrektor podlega bezpośrednio Wójtowi Gminy.
- Dyrektor ponosi odpowiedzialność za działalność Biblioteki, w szczególności odpowiada za:
- prawidłową i sprawną koordynację pracy w Bibliotece
- racjonalną gospodarkę środkami finansowymi i majątkowymi, ze szczególnym uwzględnieniem materiałów bibliotecznych i innych środków trwałych.
- planowanie, sprawozdawczość, statystykę Biblioteki
- rozwój sieci bibliotek i czytelnictwa
- podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych: zatrudnianie, zwalnianie, awansowanie, nagradzanie, premiowanie, karanie pracowników Biblioteki
- przydzielanie zakresów czynności dla pracowników oraz przekazywanie im do wiadomości i stosowania zarządzeń, instrukcji, wytycznych, wskazówek, poleceń władz zwierzchnich
- organizowanie narad i zebrań, udział w naradach i zebraniach organizowanych przez władze nadrzędne
- inicjowanie, organizowanie oraz nadzorowanie działalności merytorycznej
- przestrzeganie terminów załatwiania spraw
- przestrzeganie ustawodawstwa pracy i obowiązujących przepisów BHP
- Do kompetencji Dyrektora Biblioteki należą w szczególności:
- decyzje w sprawach kadrowych
- decyzje w sprawach majątkowych
- decyzje w sprawach dotyczących działalności Biblioteki, planów pracy, sprawozdawczości, statystyki bibliotecznej, planowania i realizacji budżetu
- wydawanie poleceń i przydzielenie do wykonywania zadań wszystkim podległym bezpośrednio i pośrednio pracownikom Biblioteki niezależnie od przydzielonego indywidualnie zakresu czynności
- podpisywanie dokumentów i korespondencji
- nadzorowanie i kontrola dyscypliny pracy pracowników Biblioteki oraz stosowanie środków określonych przepisami w stosunku do pracowników dopuszczających do naruszenia porządku i dyscypliny pracy.
- Dyrektor Biblioteki w sprawach skarg i wniosków przyjmuje użytkowników Biblioteki osobiście.
- Dyrektora Biblioteki obowiązuje znajomość prawa i dokumentów normatywnych dotyczących całokształtu Biblioteki.
- Dyrektor Biblioteki obowiązany jest przestrzegać tajemnicy państwowej i służbowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Na czas swojej nieobecności dyrektor wyznacza zastępcę.
- PODSTAWOWE OBOWIĄZKI SŁUŻBOWE PRACOWNIKÓW NA STANOWISKACH KIEROWNICZYCH.
- Kierownik Działu oraz pracownicy na stanowiskach samodzielnych kierują powierzonym zakresem działalności i są odpowiedzialni za tą działalność przed Dyrektorem Biblioteki.
- Do obowiązków pracownika na stanowisku kierowniczym lub samodzielnym należy w szczególności:
- prawidłowe zorganizowanie powierzonej pracy
- opracowanie i realizowanie planu pracy
- uzupełnianie wiadomości fachowych celem podnoszenia kwalifikacji zawodowych
- terminowe i właściwe załatwianie zadań powierzonych zakresem czynności oraz zadań zleconych przez dyrektora, ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania przepisów z zakresu BHP i p.poż.
- znajomość przepisów prawnych potrzebnych do wykonywanej pracy i ich stosowanie.
- PODSTAWOWE OBOWIĄZKI SŁUŻBOWE PRACOWNIKÓW.
- Pracownik powierzone mu obowiązki, zawarte w zakresie czynności wykonuje rzetelnie.
- W szczególności do obowiązków pracowników należy:
- zaznajamianie się z treścią przepisów normatywnych publikowanych w czasopismach urzędowych oraz otrzymywanych drogą służbową a dotyczących spraw objętych zakresem wykonywanej pracy, ich stosowanie
- przestrzeganie przepisów zawartych w kodeksie pracy, BHP i p. poż.
W wyniku naruszenia przez pracownika dyscypliny pracy i porządku, wyciągane będą konsekwencje w zależności od stopnia przekroczenia i szkodliwości postępowania
- prawidłowe i terminowe sporządzanie wszelkiej dokumentacji zwłaszcza statystyki bibliotecznej
- terminowe i właściwe załatwianie zadań powierzonych zakresem czynności oraz zadań zleconych przez przełożonego
- uzupełnianie wiadomości fachowych i podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez samokształcenie oraz udział w zorganizowanych formach szkolenia
- Utrzymywanie porządku w Bibliotece, dbanie o jej estetyczny wygląd
- Zabezpieczenie i ochrona powierzonego mienia
- Zgłaszanie wniosków do Dyrektora Biblioteki w sprawach: napraw, remontów, zakupu wyposażenia itp.
- ZAKRES PRACY DZIAŁU GROMADZENIA I OPRACOWANIA ZBIORÓW.
- Zbieranie i rozpatrywanie dezyderatów czytelników i bibliotekarzy w sprawie zakupu książek.
- Analizowanie zawartości i stopnia wykorzystania zbiorów.
- Zakup zbiorów bibliotecznych
- Opracowanie zbiorów (bibliografowanie i klasyfikowanie)
- Opracowanie schematów układu katalogu rzeczowego oraz książek na półkach, ich aktualizacja
- Pomoc w opracowywaniu zbiorów Filii GBP
- Reklasyfikacja zbiorów bibliotecznych
- Prowadzenie katalogu zbiorów
- ZAKRES PRACY DZIAŁU UDOSTĘPNIANIA ZBIORÓW
Do obowiązków pracowników działu należą prace związane z przechowywaniem, udostępnianiem, porządkowaniem i konserwacja zbiorów, a także prace związane z informacją biblioteczną i pracą z czytelnikiem.
W szczególności do obowiązków pracowników należą:
- Prace związane z księgozbiorem i jego dokumentacją oraz przygotowanie zbiorów do udostępniania:
- inwentaryzowanie zbiorów (jednostkowe i sumaryczne)
- opracowanie techniczne nabytków (pieczętowanie, znakowanie, oprawianie)
- zaopatrywanie materiałów bibliotecznych karty wypożyczeń
- prowadzenie rejestru przybytków
- włączanie książek na półki wg schematu rozmieszczania zbiorów (układ systematyczny)
- selekcja księgozbioru, wycofywanie książek wg aktualnych zaleceń (zeszyty selekcji), egzemplarzy zużytych, zniszczonych i nie zwróconych przez czytelników
- sporządzanie protokołów ubytków
- prowadzenie rejestrów ubytku
- aktualizacja napisów informacyjnych oraz rozdzielaczy w księgozbiorze i katalogach
- prowadzenie katalogów, ich melioracja, ujednolicanie opisów sygnatur i klasyfikacji
- bieżące podliczanie wartości księgozbioru (inwentarze)
- bieżąca konserwacja zbiorów (zszywanie, klejenie, oprawianie)
- Prace związane z udostępnianiem zbiorów czytelnikom:
WYPOŻYCZALNIE
- przyjmowanie czytelników i ich ewidencja, prowadzenie kartoteki czytelników i zobowiązań
- przyjmowanie kaucji od czytelników zgodnie z regulaminem biblioteki
- wypożyczanie i przyjmowanie materiałów bibliotecznych, prowadzenie ewidencji wypożyczeń
- prowadzenie dziennika statystycznego
- prowadzenie kwitariuszy przychodowych ( za zagubione książki, przetrzymywanie książek, kaucji)
- wysyłanie upomnień do czytelników zalegających ze zwrotem wypożyczonych książek
- udzielanie czytelnikom pomocy w doborze lektury
- pomoc czytelnikom w korzystaniu ze źródeł informacyjnych o zbiorach (katalogi, bibliografie i in.)
- popularyzacja książki i czytelnictwa przy pomocy różnych form pracy (indywidualnej i zespołowej)
- prowadzenie dokumentacji pracy w wypożyczalniach
- Prace związane z udostępnianiem zbiorów.
CZYTELNIA
- prezencyjne udostępnianie księgozbioru czytelni
- prowadzenie kart akcesji czasopism
- opracowanie i prowadzenie katalogu wydawnictw regionalnych
- prowadzenie teczek „wycinków prasowych” dotyczących regionu
- udzielanie informacji rzeczowych, bibliotecznych i bibliograficznych
- prowadzenie statystyki odwiedzin, wypożyczeń książek i czasopism oraz udzielonych informacji w czytelni biblioteki
- analiza wykorzystania prasy
- kserowanie własnych materiałów bibliotecznych czytelnikom
- Praca z czytelnikiem
DZIAŁANIA FILII BIBLIOTECZNEJ
Filia biblioteczna działa na terenie gminy podlega Działowi Udostępniania Zbiorów
Do szczegółowych działań filii należy :
- prowadzenie dokumentacji w zakresie działania filii
(planowanie, statystyka biblioteczna, sprawozdawczość)
- prowadzenie ewidencji zbiorów ( wpływów i ubytków)
- opracowanie techniczne nabytków
- prowadzenie katalogów, ich melioracja
- układanie książek na półkach wg obowiązującego w filii
schematu
- dokonywanie bieżącej konserwacji zbiorów
- ewidencja czytelników i wypożyczeń wg obowiązujących przepisów
- wysyłanie upomnień do czytelników zalegających ze zwrotem
wypożyczonych książek
- prowadzenie kwitariuszy ( za zagubione książki, przetrzymywanie, kaucje od czytelników)
- udzielanie czytelnikom informacji bibliotecznych, rzeczowych i bibliograficznych
- organizowanie imprez czytelniczych
- podnoszenie i uzupełnianie kwalifikacji zawodowych poprzez samokształcenie oraz udział w zorganizowanych formach szkolenia.