REGULAMIN ORGANIZACYJNY

GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W LIPOWEJ

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizację Gminnej Biblioteki Publicznej w Lipowej, zwanej dalej Biblioteką, jej zakres i sposób działania, określa statut Biblioteki, zatwierdzony Uchwałą Rady Gminy w Lipowej nr XXIV /34/04 z dnia 16 listopada 2004 roku.

2. Regulamin Organizacyjny określa strukturę organizacyjną Biblioteki, zakres działania, kompetencji i odpowiedzialności dyrektora, kierowników filii, samodzielnych stanowisk.

3. Zmiany w regulaminie organizacyjnym mogą być dokonywane przez Dyrektora Biblioteki, z wyjątkiem zmian wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawnych.

1. STRUKTURA ORGANIZACYJNA GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W LIPOWEJ.

Szczegółowa struktura organizacyjna Biblioteki przedstawia się następująco:

1. Dyrektor

2. Dział udostępniania,

Wypożyczalnia

3. Filie biblioteczne

1. ZAKRES DZIAŁANIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI DYREKTORA BIBLIOTEKI.

1. Dyrektor zarządza Biblioteką zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Dyrektor reprezentuje Bibliotekę na zewnątrz.

3. Dyrektor podlega bezpośrednio Wójtowi Gminy.
4. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za działalność Biblioteki, w szczególności odpowiada za:

1. prawidłową i sprawną koordynację pracy w Bibliotece
2. racjonalną gospodarkę środkami finansowymi i majątkowymi, ze szczególnym uwzględnieniem materiałów bibliotecznych i innych środków trwałych.
3. planowanie, sprawozdawczość, statystykę Biblioteki
4. rozwój sieci bibliotek i czytelnictwa
5. podejmowanie decyzji w sprawach kadrowych: zatrudnianie, zwalnianie, awansowanie, nagradzanie, premiowanie, karanie pracowników Biblioteki
6. przydzielanie zakresów czynności dla pracowników oraz przekazywanie im do wiadomości i stosowania zarządzeń, instrukcji, wytycznych, wskazówek, poleceń władz zwierzchnich
7. organizowanie narad i zebrań, udział w naradach i zebraniach organizowanych przez władze nadrzędne
8. inicjowanie, organizowanie oraz nadzorowanie działalności merytorycznej
9. przestrzeganie terminów załatwiania spraw
10. przestrzeganie ustawodawstwa pracy i obowiązujących przepisów BHP

5. Do kompetencji Dyrektora Biblioteki należą w szczególności:

1. decyzje w sprawach kadrowych
2. decyzje w sprawach majątkowych
3. decyzje w sprawach dotyczących działalności Biblioteki, planów pracy, sprawozdawczości, statystyki bibliotecznej, planowania i realizacji budżetu
4. wydawanie poleceń i przydzielenie do wykonywania zadań wszystkim podległym bezpośrednio i pośrednio pracownikom Biblioteki niezależnie od przydzielonego indywidualnie zakresu czynności
5. podpisywanie dokumentów i korespondencji
6. nadzorowanie i kontrola dyscypliny pracy pracowników Biblioteki oraz stosowanie środków określonych przepisami w stosunku do pracowników dopuszczających do naruszenia porządku i dyscypliny pracy.

6. Dyrektor Biblioteki w sprawach skarg i wniosków przyjmuje użytkowników Biblioteki osobiście.

7. Dyrektora Biblioteki obowiązuje znajomość prawa i dokumentów normatywnych dotyczących całokształtu Biblioteki.

8. Dyrektor Biblioteki obowiązany jest przestrzegać tajemnicy państwowej i służbowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.

9. Na czas swojej nieobecności dyrektor wyznacza zastępcę.

1. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI SŁUŻBOWE PRACOWNIKÓW NA STANOWISKACH KIEROWNICZYCH.

1. Kierownik Działu oraz pracownicy na stanowiskach samodzielnych kierują powierzonym zakresem działalności i są odpowiedzialni za tą działalność przed Dyrektorem Biblioteki.

2. Do obowiązków pracownika na stanowisku kierowniczym lub samodzielnym należy w szczególności:

1. prawidłowe zorganizowanie powierzonej pracy
2. opracowanie i realizowanie planu pracy
3. uzupełnianie wiadomości fachowych celem podnoszenia kwalifikacji zawodowych
4. terminowe i właściwe załatwianie zadań powierzonych zakresem czynności oraz zadań zleconych przez dyrektora, ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania przepisów z zakresu BHP i p.poż.
5. znajomość przepisów prawnych potrzebnych do wykonywanej pracy i ich stosowanie.

1. PODSTAWOWE OBOWIĄZKI SŁUŻBOWE PRACOWNIKÓW.

1. Pracownik powierzone mu obowiązki, zawarte w zakresie czynności wykonuje rzetelnie.

2. W szczególności do obowiązków pracowników należy:

1. zaznajamianie się z treścią przepisów normatywnych publikowanych w czasopismach urzędowych oraz otrzymywanych drogą służbową a dotyczących spraw objętych zakresem wykonywanej pracy, ich stosowanie
2. przestrzeganie przepisów zawartych w kodeksie pracy, BHP i p. poż.

W wyniku naruszenia przez pracownika dyscypliny pracy i porządku, wyciągane będą konsekwencje w zależności od stopnia przekroczenia i szkodliwości postępowania

1. prawidłowe i terminowe sporządzanie wszelkiej dokumentacji zwłaszcza statystyki bibliotecznej
2. terminowe i właściwe załatwianie zadań powierzonych zakresem czynności oraz zadań zleconych przez przełożonego
3. uzupełnianie wiadomości fachowych i podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez samokształcenie oraz udział w zorganizowanych formach szkolenia

3. Utrzymywanie porządku w Bibliotece, dbanie o jej estetyczny wygląd

4. Zabezpieczenie i ochrona powierzonego mienia

5. Zgłaszanie wniosków do Dyrektora Biblioteki w sprawach: napraw, remontów, zakupu wyposażenia itp.

1. ZAKRES PRACY DZIAŁU GROMADZENIA I OPRACOWANIA ZBIORÓW.

1. Zbieranie i rozpatrywanie dezyderatów czytelników i bibliotekarzy w sprawie zakupu książek.
2. Analizowanie zawartości i stopnia wykorzystania zbiorów.
3. Zakup zbiorów bibliotecznych
4. Opracowanie zbiorów (bibliografowanie i klasyfikowanie)
5. Opracowanie schematów układu katalogu rzeczowego oraz książek na półkach, ich aktualizacja
6. Pomoc w opracowywaniu zbiorów Filii GBP
7. Reklasyfikacja zbiorów bibliotecznych
8. Prowadzenie katalogu zbiorów

1. ZAKRES PRACY DZIAŁU UDOSTĘPNIANIA ZBIORÓW

Do obowiązków pracowników działu należą prace związane z przechowywaniem, udostępnianiem, porządkowaniem i konserwacja zbiorów, a także prace związane z informacją biblioteczną i pracą z czytelnikiem.

W szczególności do obowiązków pracowników należą:

1. Prace związane z księgozbiorem i jego dokumentacją oraz przygotowanie zbiorów do udostępniania:
2. inwentaryzowanie zbiorów (jednostkowe i sumaryczne)
3. opracowanie techniczne nabytków (pieczętowanie, znakowanie, oprawianie)
4. zaopatrywanie materiałów bibliotecznych karty wypożyczeń
5. prowadzenie rejestru przybytków
6. włączanie książek na półki wg schematu rozmieszczania zbiorów (układ systematyczny)
7. selekcja księgozbioru, wycofywanie książek wg aktualnych zaleceń (zeszyty selekcji), egzemplarzy zużytych, zniszczonych i nie zwróconych przez czytelników
8. sporządzanie protokołów ubytków
9. prowadzenie rejestrów ubytku
10. aktualizacja napisów informacyjnych oraz rozdzielaczy w księgozbiorze i katalogach
11. prowadzenie katalogów, ich melioracja, ujednolicanie opisów sygnatur i klasyfikacji
12. bieżące podliczanie wartości księgozbioru (inwentarze)
13. bieżąca konserwacja zbiorów (zszywanie, klejenie, oprawianie)
14. Prace związane z udostępnianiem zbiorów czytelnikom:

WYPOŻYCZALNIE

1. przyjmowanie czytelników i ich ewidencja, prowadzenie kartoteki czytelników   i zobowiązań
2. przyjmowanie kaucji od czytelników zgodnie z regulaminem biblioteki
3. wypożyczanie i przyjmowanie materiałów bibliotecznych, prowadzenie ewidencji wypożyczeń
4. prowadzenie dziennika statystycznego
5. prowadzenie kwitariuszy przychodowych ( za zagubione książki, przetrzymywanie książek, kaucji)
6. wysyłanie upomnień do czytelników zalegających ze zwrotem wypożyczonych książek
7. udzielanie czytelnikom pomocy w doborze lektury
8. pomoc czytelnikom w korzystaniu ze źródeł informacyjnych   o zbiorach (katalogi, bibliografie i in.)
9. popularyzacja książki i czytelnictwa przy pomocy różnych form pracy (indywidualnej i zespołowej)
10. prowadzenie dokumentacji pracy w wypożyczalniach

• Prace związane z udostępnianiem zbiorów.

                       CZYTELNIA

1. prezencyjne udostępnianie księgozbioru czytelni
2. prowadzenie kart akcesji czasopism
3. opracowanie i prowadzenie katalogu wydawnictw regionalnych
4. prowadzenie teczek „wycinków   prasowych” dotyczących regionu
5. udzielanie informacji rzeczowych, bibliotecznych i bibliograficznych
6. prowadzenie statystyki odwiedzin, wypożyczeń książek i czasopism oraz   udzielonych informacji w czytelni biblioteki
7. analiza wykorzystania prasy
8. kserowanie własnych materiałów bibliotecznych czytelnikom

4. Praca z czytelnikiem

                                           DZIAŁANIA FILII   BIBLIOTECZNEJ

                   Filia biblioteczna działa na terenie gminy podlega Działowi Udostępniania          Zbiorów

                                 Do   szczegółowych działań filii należy :

1. prowadzenie dokumentacji w zakresie działania filii

(planowanie, statystyka biblioteczna, sprawozdawczość)

1. prowadzenie ewidencji zbiorów ( wpływów i ubytków)
2. opracowanie techniczne nabytków
3. prowadzenie katalogów, ich melioracja
4. układanie książek na półkach wg obowiązującego w filii

schematu

1. dokonywanie bieżącej konserwacji zbiorów
2. ewidencja czytelników   i wypożyczeń wg obowiązujących przepisów
3. wysyłanie upomnień do czytelników zalegających ze zwrotem

wypożyczonych książek

1. prowadzenie kwitariuszy ( za zagubione książki, przetrzymywanie, kaucje od czytelników)  
2. udzielanie czytelnikom informacji bibliotecznych, rzeczowych i bibliograficznych
3. organizowanie imprez czytelniczych
4. podnoszenie i uzupełnianie kwalifikacji zawodowych poprzez samokształcenie oraz udział w zorganizowanych formach   szkolenia.